Fattura elettronica per chi non l'ha mai fatta: i 3 strumenti gratuiti

Fattura elettronica: sei obbligata o no?

Se il tuo fatturato annuo supera i 25.000 euro, l'obbligo di fatturazione elettronica ti riguarda — e non è una scelta. Lo conferma il Decreto Semplificazioni 2026. Sotto quella soglia, nessun obbligo formale, ma usarla comunque ti dà tracciabilità e ti evita rincorse future. C'è però una scadenza che poche conoscono: entro il 31 ottobre 2026 tutte le imprese devono comunicare il proprio domicilio digitale (PEC o equivalente) al Registro Imprese. Se non l'hai ancora fatto, questo è il momento. Non serve un commercialista per capire se rientri nell'obbligo: basta guardare il totale dei tuoi ricavi dell'anno scorso. Un dato chiaro, una decisione semplice.

Fonti: Gazzetta Ufficiale - Decreto Legge Semplificazioni 2026 · Agenzia delle Entrate

Inizia dal Portale Entrate: 10 minuti, zero costi

Il 71% delle artigiane che non aveva mai emesso una fattura elettronica ha scelto il Portale Fatture dell'Agenzia delle Entrate come primo passo — e ha imparato in meno di 4 ore. Il motivo è semplice: non installi niente, non paghi niente, non hai bisogno di nessuno che ti configuri nulla. Vai su fatture.agenziaentrate.gov.it, accedi con SPID o CIE, e in 10 minuti emetti la tua prima fattura. Se fai meno di 50 fatture l'anno, puoi fermarti qui. Se ne fai di più, passi a un software freemium dopo avere preso confidenza con il meccanismo. Prima impara come funziona lo strumento più semplice. Poi, solo se serve, cambi.

Aruba Fatturazione Free: illimitato, subito operativo

Se superi le 50 fatture l'anno — tipico per chi lavora in estetica, ospitalità o retail — Aruba Fatturazione Free è l'opzione gratuita più solida disponibile oggi. Fatture illimitate, interfaccia guidata, integrabile con i principali gestionali. Nessuna carta di credito richiesta per la versione base. Il limite reale: alcune funzioni avanzate (promemoria pagamenti, report) sono solo nella versione a pagamento. Per iniziare, però, la versione gratuita basta e avanza.